四象限时间管理法的简单介绍如何区分时间管理 四象限法则 的四个象限

2023-05-12 22:55:31 体育信息 清华老弟

今天阿莫来给大家分享一些关于四象限时间管理法的简单介绍如何区分时间管理 四象限法则 的四个象限方面的知识吧,希望大家会喜欢哦

1、时间四象限法的提出者是美国管理学家柯维先生,一经面世,得到众人的认可和支持,所以基本上现腊罩在如果要讨论时间管理,那么四象限法是必不可少的。这个法则的主要意思就是两个维度的变量划分成四个区间,然后按照四个区间的定义将我们的计划任务放进去。这两个维度分别是重要性和紧急性,由此划分成四个区间分别是重要紧急,重清局橡要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要。何谓之重要?何谓之紧急?就如一千个人心目中有一千个哈姆雷特一样,一千个人也会对重要和紧急有一千个答案。每一个人、每一个岗位、每一个角色、,每一个阶段,可能对重要和紧急的理解都会有所差异。所以四象限法则不是教会大家找到重要和紧急事务的结果,而是灌输一个理念、传达一个信息---面对任何事务,我们心目中都要坚持这样一个原则就是不管什么时候我们都要坚持对准备接受的事务作出一个快速而准确的判断,这件事情对我而言是重要的吗,是紧急的吗?重要性主要是针对事务和我们已经设定的目标是否相吻合,吻合度越高就代表越重要,只是这个吻合度如何确定,那就只能是靠个人决定了!紧急的判断标准是事务完成的时间要求了,这个比较容易理答旁解,难点是在如何确定多长时间要求才是紧急呢?这个标准各人也会有各自的标准的,只是一旦我们定下了标准,更好尽量不要改动它,因为一旦已经订好的标准经常变动,那么结果只能是你永远都不知道什么事情才是紧急的,那么你永远都会为所谓“紧急”的事情而在奔波忙碌。

2、如果说我们已经在头脑中对四象限法则的四个象限有了一定的概念,我们自然就会想我们日常工作和生活当中的各类事情如何对号入座呢?哪些事情才是正确的对应那个象限呢?重要紧急:危机事件;重要不紧急:文案工作;紧急不重要:协调沟通;不紧急不重要:琐碎事务。危机事件外还要加上领导交办的紧急事务。这是一个现实情况,我们需要正视的情况,因为我们是团队组织架构,团队管理者交办的工作可以视为团队的紧急事务,当然也就是重要而紧急了,但是是这一条很容易就成为我们时间管理的黑洞,因为有时候领导交办的事务并不一定紧急,作为执行者最应该做得就是确认任务是否紧急是否重要。重要不紧急:写总结和计划,按照原定计划所开展的各类工作,如汇报、如拜访客户、如和家人出外聚餐等等;紧急不重要:临时协调事务、重要工作的重新办理;不紧急不重要:这个最难总结了,看看其他部门发的邮件,闲余时间打牌唱歌,看看小说上网浏览新闻,或者找个地方晒太阳发呆。

时间管理四象限法则是什么?

时间管理四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然,详细内容如下:

一、重要又紧急

这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。

二、重要森族不紧急

这一类事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。

三、紧急不重要

事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大兄春态的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的 *** 、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。

四、不重要不紧急

事件大多是些琐碎的杂事,没羡源有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

时间是有限的,如何有效率地利用时间就成了致胜的关键,时间管理四象限可以帮助你更好地分配时间,处理事情的优先顺序应该是:重要紧急>重要不紧急>紧急不重要>不重要不紧急。

时间管理四象限法则

四象限法则:把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。大家每天所面临的事情都可以分为这四种类型,然后按照顺序完成,那每天就会保持高效的完成所有的事情。

1、既紧急又重要的事。这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。

2、重要但不紧急的事。这一类的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人具有重大的意郑槐义。

3、紧急但不重要的事。这些事情很多时候会被误认为是既紧急又重要的事,因为往往大家的观念中,只要是紧急那必定很重慧旅要,其实不是这样的。

4、既不紧急又不重要的事。这一类的事没有任何的时间限制,也不重要,但是我们每喊碧友天都会做。

时间管理 *** 有很多,四象限法则是目前比较广泛的 *** ,按照“既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要”这四种类型处理事情,大家都可以高效的完成每件事。

本文到这结束,希望上面文章对大家有所帮助

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